こんにちは。パラスポデザインカレッジ（以下PDC) の伊藤朱音です。今回の活動では、2週間後に迫った車いすバスケットボー…
こんにちは。パラスポデザインカレッジ（以下PDC) の伊藤朱音です。
今回の活動では、2週間後に迫った車いすバスケットボール女子日本代表の試合をパブリックビューイング形式で応援する「車いすバスケ応援しナイト」に向けてミーティングを進めました。
今回は集客チームと企画チームに別れ、イベント成功にはなにが必要なのか、どう準備するべきなのか、細かい部分のすり合わせを行いました。
会場の下見にメンバーで行ったことから新たに分かったことや変更すべき部分もありましたし、5月30日までに各自で考えておこう！という宿題もあったので、とっても密度の濃いミーティングでした。以下、2チームで話し合った内容を少し共有させて頂きます。
①集客チーム
集客状況を改めて整理して、人数が不足している状況から目標に到達するためのプランを立て直しました。中でもイベント開催日まで時間のない中で、スピード感を意識したプランニングをしました。また、集客をするといっても、人に声をかけるだけが仕事ではなく、それを管理する役割や、アイデアを出せる人、企画チームと集客チームを繋ぐ役割など様々な仕事があることを理解することができました。メンバーそれぞれが自分の強みを活かして、苦手を補い合って、仕事を分担して１つのプロジェクトを進めているということを改めて実感した1日になりました。イベント開催まで残りわずかな時間を目一杯活かして、よりよいイベントにしたいです。（集客チーム・星）
②企画チーム
まずは先回のミーティングでそれぞれに与えられていた役割についての進捗状況を報告・共有しました。そこで企画チーム全員の視点からより良いものにするにはこうしたほうが良いというブラッシュアップを行いました。そして必要な備品を最終確認し、今日ゲスト出演が決定した南隼人さんにお願いする内容を検討。その結果南さんとの打ち合わせのために資料作成をすることになりました。加えて当日の席替えの方法を詰めること、運営計画書を完成させること、台本を作成することを完遂するため、再度役割を振り分けました。ここで分かったことは、「共有しつつ役割分担をすることで仕事の進みもミーティングの充実度も段違いに上がったな」ということです。この収穫は必ず今後も継続していきたいと思います。
<全体振り返り>
今日、次回に繋げなければならないと強く思ったことは、チーム分けした時の情報の共有についてです。これは、先回私たちが取り組んだ天皇杯での体験ブース活動においても出ていた課題です。今回も私たち企画チームは集客チームの進度を完全に追うことができていませんでした。この課題を解決するために、全員が見ることのできるSlackやドキュメント等の活用だけでなく、LINEにて周知をすること、定期的に意見共有とともに交換を行うべきだと思います。
次に収穫は二点挙げたいです。
一つは先述の通り、事前に役割分担を徹底したことでタスクの進捗が良くなったこと。
二つ目は、オフラインで話し、新たに発見される課題があることに対して、即座に解決策を考えられるようになったことです。この背景には、私たちPDCがどういったものをこのイベントで伝えたいのかという目的の共通認識ができていることが大きいのだと考えています。そしてそこに対してPDCはどうアプローチしていくべきなのか、PDCのあるべき姿のようなものが、回を重ねるごとに一致してきているからこそ、次にとる行動の案がいくつも出てくるのかなと思いました。
